学会会议记录
下面是小编为大家整理的学会会议记录,供大家参考。
学会会议记录 会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告， 讨论的问题， 发言、 决议等内容记录下来的书面材料。
会议记录是对会议整个情 况所做的真实记载， 其作用在于正确反映会议情况， 作为整理会议文件、 汇报会议精神， 研究工作等存查备考的一种历史资料。
在会议记录中常出现一些问题， 如会议记录没有目录， 记录本不固定， 记录员字迹潦草， 用圆珠笔、 纯蓝色墨水等不耐久材料等， 为了做好 会议记录， 避免以上情况发生， 扬子人才网职场指导专家建议在做会议记录的过程中应该注意以下几点：
1、 记录会议的组织情况。
要写清楚会议的名称， 开会的时间、 地点、缺席和列席人员、 主持人的姓名、 记录人的姓名。
如果有其他需要记录的 情况， 也需要作为备注记录在案。
2、 记录会议的内容。
要写明发言人的姓名， 发言的内容， 包括讨论的内容、 提出的建议、 通过的决议等， 必要时还要 记下表决情况。要记录 关于会议的相关动态， 如发言中的笑声、 掌声、 临时中断以及会场等重要情况。
会议记录完了要另起一行也“会议结束” 。
重要的会议记录，
要有主持人和记录人在正文右下方签字。
这是会议记录的重要组成部分
3、 采用速记。
可能会议的参与人员较多， 议题和发言较多， 详细记载比较困难， 因此速记是一个比较常用的方式。
把每一位发言人所讲的中心 意思概括出来， 不要一字一句地记录。
要把重点放在所讨论的问题上，
把问题的核心点出来， 如会议待解决的问题、 提出的观点、 问题各个小点 解决的方案、 问题讨论到最后的结果。
4、 采用录音方式， 会后整理会议记录。
这种方式一般在重要会议上才可能运用， 如重要客户会议、 商业谈判。
这种方法最好征得与会人员同意 后再用， 否则容易对会议产生负面影响， 甚至引发不必要的纠纷。
事后整理录音记录， 重新听和提炼会议内容也需要大量的时间， 所以这种方法 不要经常使用。
5、 要对会议责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估。
会议上的议题需要在会议记录中详细而严明地提出， 最好作为标题， 要标明责任人、
实施时间、 完成时间和评估人等后续跟进工作， 让会议的有效性得到实施， 并用会议记录加以确认和证实。
6、 要确保会议记录的准确性和及时发出。
如果遇到不太清楚的地方，在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者确认不清楚的会议内容核 实一遍， 以免发出会议记录后产生异议或错记。
7、 最后， 分发记录时， 要最好分发后的收到确认记录。
所谓的会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话， 因为这是不可能在短时间内速记下来的。
那么如何制作一份比较让人 满意的会议记录呢？ 首先， 记录所有有参会人员的名字。
然后就是记录本次会议的主题， 接着就是记录本次会议的大致内容。
内容就是指在会上
那些发言人说的话， 可每个人语速也好， 口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚， 那怎么办呢？ 很简单， 抓住他这个说话的真正主题意 义！！
相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧，这个会议记录其实就是和这个很类似， 你不需要准确记录他们说的每句话，
你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行， 最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题：
有多少人表示了相同的看法，
本次会议有没打到如期目的； 如果会议打算过几天再开， 那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。
只要按照上述的内容填写， 那么这就是 一篇让领导赞赏的一篇记录
首先， 你要熟悉会议管理流程， 和会议记录常见的格式。
我只能提供给你， 如何获得会议资料和如何记录的方法：
会议记录所要记录的项目 为：
会议时间、 地点、 召开人、 主持人、 与会人（出席、 列席人员）、会议主题、 会议议程、 会议与会人发言、 会议决议等。
诚如楼上所言，很 难同步将与会者的每一句话都记录下来（也无此必要）， 因为我们需要这么做：
一、 事先做好功课。
会议通知、 会议议程表、 会议签到表里， 会 载明会议时间、 地点、 召开人、 主持人、 与会人、 会议主题的。
二、围绕与会主题和与会议程， 我们不难记录各项动议、 会议决议的提纲。
注：
其实会议记录重点是记录各项动议、 会议决议的。
但是， 如果我们事先做足功课， 了解会议议程的话， 做记录相当于填一个填空题，很轻松的。
第一, 无论是开什么样的会， 会前一定要仔细阅读会议资料， 了解开会的意图和要达到的目的。
即使会议讨论的内容是你所不熟悉的
领域， 比如 是很专业或技术性很强的会议， 明白了会议要解决的问题， 你都不用担心。
第二， 虽然老板要求做记录， 你并不需要埋头记录， 反而应该抬头聆听， 首先听明白发言的人在说些什么， 然后用最简洁的话把要点记下来。
电影电视上， 我们经常看到开会的时候老板对秘书说：
赶快记呀， 一定要记下来。
实际听明白要远比记下来更重要， 否则， 你记下来的只是只言片语，
整理的时候很难派上用场。
第三， 没有必要记录每个人的发言。
通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来， 而是理清他的主要观点， 找出和其他人的 异同。
对于关键人物的发言和观点不同的发言， 要作上记号。
有些会一开就是半天， 记录的草稿会有几页， 尤其是感到疲劳的时候， 更要做好记号。
第四， 会后写纪要应趁热打铁， 趁着印象深刻， 写起来要容易得多。
不要急于动手， 要先翻看整个记录， 回顾整个会议的内容， 对记录的材料进行 分类、 归纳， 确定从哪几个方面整理。
对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。
第五， 会议纪要应该只写要点和结论， 讨论的过程一笔带过， 用概括、 总结性的语言汇总相似或共同的观点， 列成 1、 2、 3 条， 看起来一目了然，
必要的时候可用表格的形式。
尽量不提具体发言者的姓名， 谁参加了会议在与会者名单中列出既可。
尽量简短， 说明问题就可以， 写得太多没人愿意看。
写会议纪要十多年， 以上的体会全是自己悟出来的， 没有任何人给过指导。
如今半天或一天的会议， 我只需要花一个多小时就可以把纪要写出来，
再也不用像以前那么痛苦了。
如果会议是我策划的， 会议资料是自己亲手准备的， 整理纪要还会更快， 因为在策划会议准备材料的时候，已经为写会 议纪要做好了准备， 会后只需稍加整理就可以了。
这两天策划开了一个会议， 让同事来做会议记录、 写会议纪要， 看他写得又慢又艰难， 知道他还处在我以前的阶段， 没有掌握要领。
熟能生巧，
在文山会海里摸爬滚打过来， 在愚顿的人也会开窍的。
谁都不笨， 缺乏是经历和磨炼。