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2022年行政领导小组职责七篇合集

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2022年行政领导小组职责七篇合集

  行政领导小组需要负责统筹OA系统建设工作,根据管理需要,提出系统优化需求,并与信息技术部门对接完成开发;以下是公文范文网小编为您推荐。

   

  1、统筹机构车辆管理工作,以保证机构的正常用车;

  2、执行、落实非有价单证管理、物流管理总部相关制度要求,组织机构及时准确进行单证征订与汇总,进行费用核对、结算;

  3、统筹机构各项大型活动的会务管理工作,并负责对机构日常消耗品、库房管理、节假日值班安排、办公用品等综合类工作;

  4、领导交办的其他事项。

  1、控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念

  2、负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放

  3、负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理

  4、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写

  5、负责监督、管理公司印章的使用

  6、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作

  7、建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应

  1、制定行政管理各项规章制度及工作流程,包括固定资产管理、办公环境管理、安全保卫、会议管理、车辆使用等;

  2、负责公司的整体行政统筹工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;

  3、负责办公环境、行政前台、车队工作的日常管理,合理分工及配置人员,督导所属人员完成各项工作;

  4、负责公司固定资产建档、发放、维护、定期盘点和盘盈盘亏处理;

  5、负责公司行政事务重大事务处理工作,处理好各类突发性事件。

  1、负责网签、合同的审核、备案工作;

  2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;

  3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;

  4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。

  1、负责董事长日常行程和事务的安排;

  2、负责董事长办公室办公的环境的整理工作;

  3、负责董事长办公室文书的撰写,文件、函件的收发,文档管理工作;

  4、负责收集、统计、汇总董事长所需的各类信息、报表、资料及时上呈董事长审阅;

  5、负责上传下达董事长的指令并跟进、督办、落实、检查各项工作任务,及时报告董事长;

  6、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

  7、按照董事长意见,并根据宾客来访时间进行会晤安排;

  8、负责来访客户的接待并合理的安排外出行程;

  9、完成董事长交代的其他事务

  1.门店人员招聘,新员工入职手续办理

  2.员工培训安排,人员考勤,人员值班安排

  3.员工业绩清单统计及工资核算

  4.团建活动安排以及协助门店管理层完成门店相应的人事和行政管理工作

  1、协助展馆负责人掌握工作情况和处理对内外各项行政事务;

  2、负责行政管理和文件收集、整理和归档工作;

  3、负责展馆设备维护和固定资产的使用管理;

  4、处理上级交办的日常事务;

  5、跟进上级布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行,及时反馈。

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