EXCEL自动生成工资条方法

　　2020EXCEL自动生成工资条方法

　　方法一：宏命令控制法

　　对于 Office 家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需要使用 VBA 进行编程，所以宏一直让许多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的 Excel 表，选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”，在编辑器左边的窗口中用鼠标双击 Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将 Sheet1 的内容复制到 Sheet2 的方法，所以最后的生成结果是在 Sheet2 中显示)： Sub MakeSalaryList()

　　Dim i As Integer

　　Dim endrow As Integer '测出数据的最后一行

　　endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1 '把标题贴过去

　　Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))

　　For i = 3 To endrow

　　'把每条数据抬头贴过去

　　Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1)) '把数据贴过去

　　Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1)) Next i

　　End Sub

　　关闭编辑器，将自动返回到刚才的 Excel 表，选择“工具→宏→宏”，将弹出如下对话框： 点击“执行”，将在 Sheet2 生成如 Gz-2 所示的转换成工资条，怎样，不复杂吧。当然，

　　如果你的表总 Sheet2 已经输入了别的内容，就可以将他复制到 Sheet3 来生成，代码修改也很简单，把其中的 Sheet2 修改成 Sheet3 就可以了，其它代码不变。

　　方法二：公式填充法

　　相比宏命令，公式填充法更便于理解，不过需要手工操作的步骤稍微多一些，“鱼和熊掌不可得兼”，要用哪种方法就看你的爱好了。

　　首先打开要操作的 Excel 工资表，为了不破坏原表(Sheet1)结构，我们仍然采用在 Sheet2中进行操作的方法。由于这个工资表一共有 L 列，18 行，要复制的表头项目在第二行，所以在第一个单元格中输入如下公式：

　　=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW() 1)/2)) 2,COLUMN()),sheet1!A$2)

　　接下来的工作就简单了，我们只要使用填充柄将此公式填充到其它单元格，列向填充到

　　L 列，行填充到 18 行就大功告成。

　　因为在不同的表格中这个公式需要修改的地方比较多，所以这里做一下解释：

　　由于工资条中的奇数行都是表头，偶数行是数据，所以在这个公式中首先进行奇偶行判断，若是奇数行，直接取工资表的 A2 单元格数据(即公式中的 sheet1!A$2，如果表头数据在第 4 行第三列则修改为 sheet1!C$4)。若是偶数行，则用 INDEX()函数来取数。该函数的第一个参数是指定工资表中的一个取数区域(即 sheet1!$A:$L，如果不是从 A 到 L 列，那么可以修改这个参数，如修改为 sheet1!$B$P ，就表示在 B 到 P 列之间取数)。当然，如果你想把转换后的数据放在 Sheet3 而不是 Sheet2 中，那么，只要在 Sheet3 中执行以上操作就可以了，并不需要修改公式的内容。

　　采用这种方法不能自动插入空行，给打印后的裁减带来了一定的麻烦，所以，建议在做 完后在全选所有单元格，通过调整行高和列宽来解决这个问题。

　　方法三：Word 邮件合并法

　　对于宏和公式运用不太熟练的朋友别着急，这里还有一招等着你。

　　首先我们确定好主文档(工资条表格)和数据源(Excel 或 Access 格式的记录表)，然后通过“邮件合并”向导把数据源中的的字段信息合并进来。

　　点击“工具→信函与邮件→邮件合并”，然后在屏幕右侧进入“邮件合并”向导。 第一步：选择文档类型。选择“信函”。

　　第二步：选择开始文档。选择默认的“使用当前文档”。

　　第三步：选取收件人。单击“使用现有列表”区的“浏览”按钮，通过“选择数据源”对话框， 定位格式数据源的存放位置，选中并打开。接着弹出“邮件合并收件人”对话框，在这里可以指定参与邮件合并的记录，选择默认的“全部”，确定返回 Word 编辑窗口。

　　第四步：撰写信函。将插入点定位于表格的第二行第一格内，单击“邮件合并”工具栏上 “插入Word 域”左边的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，选中“域”下方列表框中的“序号”字段，并单击“插入”按钮，即可把“序号”字段合并到主文档中。然后用同样的方法把其余字段插入到主文档表格中对应的位置即可。

　　第五步：预览信函。在这里我们可以浏览一下工资条的大致效果，还可以调整“姓名” 表格的宽度，让姓名在一行内显示。然后选中“姓名”后的表格区域，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“平均分布各列”，让这些列具有相同的宽度，使工资条更美观。如果这样直接进入打印操作，一页纸只能打印一个工资条，所以选中整个工资条表格，复制，粘贴到原表格下方空一行后的地方，把插入点定位于主文档中第一和第二个表格之间的空行处，单击“邮件合并”工具栏上的“插入 Word 域”按钮，在弹出的菜单中选择“下一记录”命令，以此类推， 就可以在一页纸上多排几个工资表，充分利用资源了。

　　最后进入第六步：完成合并。然后把工资条打印出来，就制作完成了。

　　OK，再也不用费力地重复劳动专门制作工资条数据表了，通过简单的转化一个数据表就实现了两项完全不同的功能，赶快操练一下吧。

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