2015.6.22日会议纪要(全文)
下面是小编为大家整理的2015.6.22日会议纪要(全文),供大家参考。
2015 年 6 月 22 日 江场物流园工作会议 会议纪要 性质:
一周总结工作 日 期: 2015 年 6 月 22 日
会议开始时间: 早 8:00 至 10:00 结束 主持人:
苏红( 园区副总)
出席人:张勇( 物业部经理)
张学平、 韩建国、 王广华、 赵玉国、 赵建树( 管理员)
王秋雨、 刘宁娟、 李杰、 米艳春( 收费员)
钱俊山、李英、 ( 财务)
刘昊 ( 文员)
陆立平( 电工)
王伟 当班人员:
江西河、 孙万兰( 清洁工)
、 胡令令、 李忠兰( 收费员)
副本抄送:
董学军、 董学民、 杨仁海、 苏红、 徐佳才
会议内容及流程:
各个部门汇报工作:
一、
招商部经理苏红做上周工作事件总结及下周工作安排:
1、
对欠款商户进行租金催缴工作, A6/A7/C8 需要加强催缴 2、
经过洽谈由于北 105-109 客户有事情不在经营, 转让给一位做木牌子生意的客户 本周工作安排:
3、
约 A1/A6/A7/C8/XA5/北 201-203 签订合同 4、
约 B7/旅店谈半年度续签事宜
5、
安排时间到亿发物流发招商宣传单 6、
C5/C7 库房物业部与客户洽谈, 最好本周收回
二、
物业部经理张勇做上周工作事件总结及下周工作安排:
1、
疏通办公室下水管线 2、
对 C2 卫生间进行整理、 改造男女卫生间 3、
对 B5-B10 下水进行清理、 疏通, 并且改造 4、
对原会议室墙面进行粉刷、 电路铺设 5、
拆去 C2 暖气片、 锅炉, 会议桌安装好 6、
与 C7 进行退房验收工作 7、
监督、 管理北门市二层施工进度 8、
A6 断路器出现跳闸、 经过检查是快壶造成的 9、
对物业部人员进行日 常管理工作。
每日 核实金卡使用情况 安全部:
1、
定期组织消防演练, 检查消防器材、 消防车情况 2、
处理 B7 商户中货车停放在通道一事 3、
6.16 日 C3 发货车, 把园区 C 区指示牌刮坏, 联系到该人员与苏总、 徐经理进行协商, 走保险处理, 目 前正在等待保险公司结果 4、
C7 商户退房后对库房进行封闭, 清扫
5、
韩建国在 C10 装货车上发现带有火苗标示的货物, 进行了处理 6、
张学平、 胡玲玲入职考试都已经通过, 进行一步完善手续, 签订劳动合同 7、
对于领导下达的工作指示、 要求要铭记于心, 每时每刻都要关注、 落实这些事情, 执行好、 完成好。
8、
安全部的俩名新人要虚心学习, 用最快的时间掌握好工作要领 9、
王伟在开车中注意安全, 车有什么问题向徐经理汇报
三、
财务部做上周工作事件总结:
1、
收取沧运一台车包月 卡费用、 A9 办理小车包月 卡制卡费, 沧运职工房租 2、
付物业打印机费用
四、
财务钱俊山做上周工作事件总结:
1、
本周值班中园区无安全隐患, 无异常问题 2、
当班处理的工作有 A4 大货车停在通道装货, 进行了管理。
3、
C12 车停到了消防车库门前, 进行批评管理 4、
主抓防火防盗工作
五、
电工陆立平做上周工作事件总结:
1、
维修 A5 自来水 2、
维修 A9 广告牌照明灯 3、
A6 出现跳闸, 经过检查是快壶造成的 4、
在北二楼下线 在 C2 库房搬家 5、
周六对园区的线路进行安全检查, 没有异常问题
六、
文员刘昊做上周工作事件总结:
1、
整理上半年度文件信息 2、
协助张经理在 C2 干活 3、
发放招聘广告俩次 4、
接到面试人员 5 位, 招商客户一位 5、
参加周六联合检查, 检查中没有发现任何问题 6、
给沧运包月 卡 7221 车延期, 给 A9 商户办理一台小车包月 卡
七、
苏总总结发言:
物业部的工作:
1、
胡玲玲考试通过, 本周到徐经理那里签订劳动合同 2、
对于新员工的学习, 当来到公司的第一天老员工交予一个本,让该人员记录好每天所学到的工作, 所需要注意的工作
3、
每周例会的时候也看不见你们拿笔记录, 对于你们的工作指示,说完跟没说一样, 希望你们对工作的责任、 态度提高起来, 把每天领导说的要求、 规定全部记录下来, 不要像行尸走肉般的混日 子 4、
要求你们、 规定你们做的事情要落实下去, 执行完成, 遇到困难、 阻碍及时汇报 5、
对于电路检查工作, 不管有多忙一定要每周在固定时间进行检查, 没有一件事是比安全重要的 6、
关注园区的卫生, 固定时间进行清理 7、
催缴租金的工作不要推延, 每个人在规定的时间进行催缴 8、
文员负责整理处罚事件、 工作漏报事件、 延报工作事情
安全部工作:
安全加入俩名新员工, 赵玉国、 赵建树, 河北沧州人, 正在实习期间 1、
每月 1 号定为员工培训日 , 目 前由我负责此项工作, 每月 1日 下午 1 点安全部人员到会议室集合 2、
新人上岗后一星期又经理培训消防栓使用流程, 和遇到险情的流程工作 3、
物业部交接完空置库房后, 移交给安全部, 安全部负责库房的安全管理工作 4、
管理 B4 商户装车的事情, 不要不管让客户觉的是可以这样的
5、
整个车场目 前的车辆较少, 我们要注意环境卫生, 管理服务要提高上来
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